Thời gian qua TOPQ.VN nhận được rất nhiều ý kiến và chia sẽ về việc mong muốn mở tiệm Photocopy tại nhà nhưng chưa có kinh nghiệm về nghề, mong muốn phát triển thêm nguồn thu nhập cho cá nhân.
Trong khuôn khổ bài viết này, TOPQ.VN xin chia sẻ một số kinh nghiệm mở tiệm Photocopy - In ấn cho người mới, kinh phí vừa phải và chưa có chuyên môn trong lĩnh vực này một số góc nhìn cơ bản, hỗ trợ mọi người hình dung và lên kế hoạch chi tiết hơn.
1.Các máy móc thiết bị cơ bản mà tiệm photocopy nào cũng cần phải có
- Máy photocopy
Khi chưa có kinh nghiệm sử dụng hoặc sửa chữa cơ bản, lời khuyên TOPQ.VN dành cho bạn có thể xem xét đó là thuê máy Photocopy. Bạn sẽ không phải mất quá nhiều kinh phí đầu tư ban đầu, bảo trì bảo dưỡng máy đã có đơn vị cho thuê xử lí, giảm thiểu rủi ro cũng như có thể định mức tăng trưởng của cửa hàng sau một thời gian sử dụng.
Sau thời gian đánh giá hiệu quả bạn có thể quyết định thuê thêm máy hoặc mua mới, mua máy Renew điều sẽ có cái nhìn cơ bản tốt hơn.
+ Máy Photocopy Ricoh MP 3555
+ Máy Photocopy Ricoh màu MP C3004
+ Máy Photocopy Toshiba eStudio 3518A
+ Máy Toshiba trắng đen eStudio 4508A
+ Máy Toshiba màu eStudio 4515AC
- Máy in phun màu
Khuyến nghị nên chọn dòng có bộ tiếp mực ngoài, in được 2 mặt.
Vì sao là máy in phun màu mà không phải máy in màu laser? Với máy in màu laser chi phí cho mỗi bản in rất cao sẽ không mang lại hiệu quả kinh doanh, chi phí bảo trì, thay thế mực in cũng nhiều hơn, kỹ năng cũng cần cao hơn.
Với mới in phun màu, có sẵn bộ tiếp mực ngoài mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn chỉ việc in, châm thêm mực, in , clean đầu phun, các thao tác bảo trì sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
+ Máy in phun màu Brother DCP-T720dw
- Máy ép Plastic
Là thiết bị không thể thiếu cho nhu cầu bảo quản giấy tờ, hình ảnh được ổn định, bền bỉ theo năm tháng. Nhu cầu ép plastic để bảo quản bằng cấp, giấy tờ quan trọng, hình ảnh lưu niệm.
+ Máy Ép Plastic Laminator A3-330C
- Bàn cắt giấy
- Văn phòng phẩm cơ bản khác như giấy in các loại, giấy in ảnh, gim bấm,..
2. Địa điểm mở tiệm Photocopy
Đây được xem là yếu tố rất quan trọng quyết định đến việc hiệu quả khi mở tiệm Photocopy.
Địa điểm tiềm năng để mở tiệm photocopy chính là nơi có mặt tiền, nơi đông dân cư và gần có cơ quan lớn như trường học, ủy ban nhân dân… Diện tích này không cần quá lớn, khoảng 20 – 30m2 cùng mặt tiền rộng thoáng. Bạn có thể kết hợp kinh doanh văn phòng phẩm như bút, sách, vở… để tăng thêm thu nhập.
3. Xây dựng bản giá dịch vụ
Sau khi đã định hình được các khoản chi phí cần thiết để mở tiệm việc tiếp theo cần làm là xây dựng bảng giá dịch vụ rõ ràng và đủ sức cạnh tranh so với thị trường. Xây dựng và niêm yết bảng giá dịch vụ rõ ràng sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cũng như không phải mất thời gian trong quá trình làm việc, báo giá sẽ thường xuyên lập lại.
4. Liên kết nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ uy tín
Để duy trì công việc được xuyên suốt, việc chọn nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ uy tín là rất quan trọng, có thể là đối tác đi cùng bạn trong hình trình phát triển kinh doanh.
Cung cấp văn phòng phẩm, giấy in các loại
Cung cấp mực in, linh kiện, vật tư thay thế, bảo trì bảo trì máy in, máy Photocopy
5. Cách thức quản lý cửa hàng
Lời khuyên chân thành là hãy tự vận hành mọi thứ, đánh giá qui trình phù hợp, kiểm soát đầu vào - đầu ra hơn nữa giai đoạn đầu mở tiệm bạn cũng có quá nhiều khách hàng để tuyển dụng nhân viên.
Đánh giá hiệu quả, mức tăng trưởng khách hàng, qui mô tăng dần khi ấy việc tuyển dụng nhân viên và sắp xếp công việc phù hợp.
Trên đây là một vài kinh nghiệm, các bước cơ bản cần quan tâm khi mở tiệm Photocopy mà TOPQ.VN mang đến cho các bạn có nhu cầu thêm góc nhìn, định hình rõ ràng hơn.
