Việc tối ưu hóa chi phí vận hành là đều rất quan trọng với tất cả các doanh nghiệp hiện nay.
Với chiến lược kiểm soát hiệu quả chi phí của thiết bị công nghệ trong văn phòng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh và năng suất làm việc của nhân viên.
Doanh nghiệp và "bài toán" năng suất trong việc sử dụng thiết bị văn phòng hiện đại
Để tăng khả năng cạnh tranh ở mảng kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải giải quyết những thách thức trong việc đầu tư và tối ưu hóa thiết bị công nghệ tiên tiến nhằm cải thiện hoạt động ở các phòng ban. Một trong những "mắt xích" công nghệ có vai trò và ảnh hưởng trong doanh nghiệp là việc in ấn văn bản, ấn phẩm phục vụ mục đích kinh doanh và lưu chuyển thông tin nội bộ.
Nếu doanh nghiệp có sự đầu tư và sử dụng hiệu quả các loại máy in tích hợp công nghệ hiện đại, công suất cao thì có thể đạt được những lợi thế đáng kể trong quy trình vận hành bằng cách cải thiện tốc độ và hiệu suất thông tin giữa các cá nhân, phòng ban.
Tuy nhiên, một trong những mối quan ngại mà doanh nghiệp đối mặt trong việc đầu tư máy in hiện đại chính là việc đào tạo nhân viên cách sử dụng chúng hiệu quả. Rất nhiều mẫu máy in tích hợp công nghệ ngày nay có giao diện sử dụng phức tạp, đa tính năng và đòi hỏi những kiến thức kỹ thuật nhất định để vận hành. Điều này dẫn đến sự không thoải mái, dè chừng, trì hoãn trong tâm lý nhân viên khi sử dụng những thiết bị này và quá trình "công nghệ hóa" trong nội bộ doanh nghiệp càng trở nên khó khăn.
Doanh nghiệp đầu tư hiệu quả hơn với máy in đa chức năng được "đơn giản hóa"
Để tăng hiệu suất làm việc và hiệu quả kinh doanh, việc đầu tư thiết bị công nghệ là chưa đủ, doanh nghiệp còn phải chú trọng vào vấn đề giảm áp lực nơi công sở thông qua việc đơn giản hóa các thủ tục, quy trình vận hành các thiết bị, đặc biệt là trong mảng in ấn để đảm bảo hiệu suất truyền tải, trao đổi thông tin tốt nhất.
Thay vì phải tra bị cùng lúc nhiều thiết bị như máy in, máy scan, máy copy, tốn kém nhiều chi phí, hiện nay doanh nghiệp chỉ cần trang bị duy nhất 1 máy in đa chức năng với đầy đủ chức năng in, copy, scan tài liệu, rất tiện dụng, tiết kiệm chi phí, không gian làm việc làm tăng tính hiệu quả công việc.
Máy in đa chức năng HP LaserJet 4103fdw
Dáng vẻ tinh tế, tông màu thanh lịch
Máy in In laser trắng đen HP có kích thước vừa phải với chiều dài 634 mm, chiều rộng 430 mm và chiều cao 325 mm, kèm theo khối lượng nặng khoảng 12.6 kg, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển và lắp đặt trong không gian làm việc.
Kết cấu máy in vững chắc, các chi tiết được chế tác hoàn chỉnh cho tổng thể thiết kế tinh tế, hài hòa, tạo điểm nhấn cho không gian nội thất của phòng làm việc thêm sang trọng, đẳng cấp.
In laser sắc nét cùng nhiều chức năng tiện lợi
Độ nét của bản in được xuất từ máy cho 1200 x 1200 dpi, với mức phân giải này, cả hình ảnh, con chữ và thông tin tài liệu đều được in rõ ràng, dễ nhìn.
Thiết bị có chức năng in 2 mặt tự động giúp in các tài liệu 2 mặt nhanh, không cần phải lật thủ công bằng tay. Ngoài ra, với chức năng in Wifi cho phép bạn in ảnh, tài liệu từ điện thoại, máy tính bảng vô cùng tiện lợi, nhanh chóng.
Hơn nữa, máy in HP còn được trang bị tính năng Fax để bạn có thể gửi và nhận fax một cách thuận tiện. Thiết bị còn có chức năng Copy cho phép bạn sao chép tài liệu nhanh chóng và hiệu quả như một máy photocopy. Cùng với đó là tính năng Scan, giúp người dùng quét các tài liệu để lưu trữ hoặc chia sẻ cho người khác.
Màn hình LCD hỗ trợ quản lý in ấn hiệu quả
Máy được trang bị màn hình cảm ứng màu 2.7 inch có các ký hiệu sắc nét cho phép người dùng thao tác các chức năng in ấn một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, màn hình còn cho phép người dùng kiểm tra thông tin về mực in, số lượng trang in đã in, cài đặt kết nối Wi-Fi, điều chỉnh các tùy chọn in ấn và các thông số khác liên quan đến hoạt động của máy in.
Hiệu suất in mạnh mẽ cùng khay chứa lớn
Máy có tốc độ in ấn tượng 40 trang/phút cùng công suất tối đa lên đến 80.000 trang/tháng giúp người dùng in tài liệu, báo cáo tài chính nhanh chóng và hiệu quả. Sản phẩm là một sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hay cá nhân có nhu cầu in ấn với số lượng lớn.
Máy in được trang bị khay chứa giấy đã in với dung lượng lên đến 150 tờ, giúp cho quá trình in ấn liên tục được diễn ra một cách suôn sẻ và không bị gián đoạn. Ngoài ra, thiết bị còn có các khay nạp giấy với sức chứa lớn, gồm khay 1 với 100 tờ và khay 2 với 250 tờ, giúp cho bạn không phải thay giấy quá thường xuyên trong quá trình sử dụng.
Với khay nạp giấy tự động ADF có sức chứa tối đa lên đến 40 tờ, bạn chỉ cần đặt giấy vào khay và máy sẽ tự động quét các mặt và đẩy giấy, giúp các hoạt động scan, fax hay copy được hoàn thành hiệu quả hơn.
Máy in laser trắng đen hỗ trợ nhiều kích thước giấy in phổ biến, bao gồm A4, A5, 5 x 8 (inch), DL, 16K (195 x 270 mm), A6, B5 và 4 x 6 (inch).
Nhiều tính năng và công nghệ hiện đại
Máy in được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại giúp cho quá trình in ấn và sử dụng máy in trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao gồm HP Smart App, AirPrint, Wi-Fi Direct và HP ROAM.
Với HP Smart App, người dùng có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát máy in từ xa thông qua thiết bị di động. AirPrint cho phép máy in tương thích với các thiết bị Apple, hỗ trợ chia sẻ thông tin để in ấn thêm thuận tiện.
Wi-Fi Direct hỗ trợ người dùng kết nối trực tiếp giữa máy in và các thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính,... cho phép thông tin truyền tải với tốc độ cao, dung lượng lớn để in ấn nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, công nghệ HP ROAM cung cấp cho người dùng tính năng di động và tích hợp trên đám mây để in ấn từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
Đa dạng các cổng kết nối
Với cổng USB 2.0, bạn có thể kết nối máy in với các thiết bị khác để thực hiện truyền tải dữ liệu và in ấn dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, cổng LAN cũng cho phép bạn kết nối máy in với mạng Internet hoặc mạng nội bộ của công ty, giúp chia sẻ dữ liệu và in ấn từ xa hiệu quả.
Ngoài ra, máy in tương thích nhiều hệ điều hành khác nhau bao gồm Android, iOS, Windows, macOS, Chrome OS, Windows Client OS và Mobile OS, cho phép người dùng có thể dễ dàng ghép nối và sử dụng với nhiều thiết bị.
Máy In Laser Trắng Đen Đa Năng HP 4103fdw Wifi (2Z629A) có đầy đủ các tính năng như in, sao chép, quét, fax và có khả năng in Wifi, in 2 mặt tự động, hoàn toàn phù hợp dùng tại gia đình, doanh nghiệp vừa và nhỏ.